加入の手続きについて

初回加入の場合

※共済期間が始まる4月1日よりも前に契約(予定)申し込みをします。 
【第1号様式の1】

※加入申込(予定)書は、3月31日までに投函(当日消印有効)します。
※緊急の場合のみ、FAXによる送付を受け付けます。

2

継続加入の場合

※前年度の共済契約申込書において、次年度の加入に関する欄に必要事項を記入します。 【第1号様式の2】

3

新年度開始後に、PTA運営委員会等においてその年度の加入を検討します。

4

PTAの方針として、PTA会員あるいは学校に在籍する児童生徒等の「全員加入」、「希望者のみ加入」、あるいは「加入しない」を総会において決定します。

5

全員加入の場合は、PTA総会等においてそのことが承認されたことを、議事録に残します。

6

「加入しない」以外の場合は、児童生徒等の保護者、PTA会員(保護者、教職員)の方々に「熊本県PTA共済」の案内をします。加入希望の方からは、加入申込書及び共済掛金の提出をしていただきます。 【例:第2号様式の3】

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要保護家庭・準要保護家庭も、区別なく加入者数に入れ、掛金も1名あたり500円となります。ただし、準要保護家庭においては、保護者から直接、本財団まで申し出がある場合は掛金について減免規程を適用できます。

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PTA共済事務担当者は、以下を準備します。

契約申込書 【第1号様式の2 】
加入者一覧 【第1号様式の3】
加入者名簿(P災コース) 【第2号様式の1】
加入者名簿(安互コース) 【第2号様式の2 】

※PTA保護者会員の名簿は、加入する保護者会員についてその児童生徒等の学校における名簿をもって代替します。
※児童生徒等あるいはPTA保護者会員が全員加入である場合に限り、加入者名簿の提出は必要ありません。(ただし、共済適用時に被災者の共済加入の確認をしますので、被共済者から提出された加入申込書はPTA等で保管してください。)

 ④  共済掛金
(加入申込書に記載された加入者分を準備します。)
 ⑤  PTA準会員のある場合は、単位PTA規約を添付します。
(準会員規定の有無を確認するためです。)
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加入手続き書類を郵送します。(手引きに添付の本財団あての封筒をご利用ください。)

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共済掛金を指定の金融機関(ゆうちょ銀行)から振り込みます。

※手引きに添付の「ゆうちょ銀行振込用紙」を使います。
※口座からの振り込みはしないでください。
※振り込み手続きが6月30日までに行われれば、共済期間は1年間となります。